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很多時候，一個人的演講技巧是體現在會議中的。不管是公司的會議，還是機構的會議，在會議中最能體現出一個人的口才和應變能力。一個優秀的演講者，自然能夠在會議上大放異彩。然而，對待會議，要有一個正確的態度。只有態度正確了，做事的時候才會有目標，有方向。

不重要的會盡量不要召開

在工作中，開會是最司空見慣的事情了。“喂！別忘了下午三點的會哦！”相信任何一個上班族聽到“開會”這個詞都不免皺皺眉頭，無奈地搖搖頭，“唉！又開會”。三天一小會，五天一大會只會將原本可以用來好好工作的時間浪費掉。

只要有三個人以上，有議程，就可以開會了。可是，我們對為什么開會，似乎并沒有去仔細想過，只要是有事討論、研究，就必定要開會，而且一開就是半天時間，這幾乎已經成為習慣了。可以說，會議是最浪費時間的工作環節之一。事實證明，行政效率越高的組織，會議越少；行政溝通越不良的地方，會議越多。說會議是一種低效率的管理行為一點也不為過。

所以，我們應該盡量減少開會的次數，不重要的會盡量不要召開。不要讓會議成為我們工作日程的全部。怎樣衡量會議的重要與否，減少開會次數呢？可以遵循以下幾點原則：

（1）不需要口頭傳達的事情盡量不要開會

不需要口頭傳達的事情可以用文字資料來代替，像一些通知之類的，每個人發一份就行了，沒有必要去開會。

（2）會議不要擴大

開小會就能解決的事情就不要開大會，會議的參與者都應該是與這次會議相關的人，不要讓無關的人也來開會。動不動就開全體會議是在浪費大家的時間。

（3）會議不要重復

需要全體人員參加的，開一次全體大會就行了，不要各個小集體開一次會，然后又集中起來開一次會，其實說的東西都一樣，這是對時間的二次浪費。

（4）注重會議的成功率

需要解決的問題盡可能在一次會議中解決，不要拖到開第二次第三次會議。可以采取施加壓力的辦法，事先聲明問題不解決不散會，增強與會人員的緊迫感。

只要遵循以上的四個原則，相信你的會議通知會少很多，同時也節省了你很多時間，不會每天都抱怨會議占去你的時間了。

要有強烈的時間觀念

每個學員在不同階段的目標也各不相同。但在為自己設定目標的時候，記著要為自己的目標設一個完成的期限。

一個大目標是由無數個小目標組成的。只有一個一個的小目標不斷實現后，大目標才能實現。如果沒有時間期限，就會缺乏緊迫感。一個沒有時間期限的人，在做一件事情時，會覺得今天完成也行，明天完成也行，最后事情就不了了之了。可見，一個沒有期限的目標，其實現意義是不大的。

當你為自己設定一個期限后，就會隨時檢查自己的進度，不斷調整自己的時間。這樣，自己就會督促自己，事情就能夠有序地進行下去。如果做事情沒有設定期限的話，那就不好控制了。另外，在設定期限的時候，要越具體越好。要知道，“明天完成這件事”遠不如“明天下午兩點之前把事情完成”更能給人以緊迫感。只有抱著這樣的態度，才能把事情做好。

在做任何一件事情的時候，都要給自己一個明確的時間點，這是實現目標最快捷的方式。一般來說，有了確定的時間點，工作起來就針對性更強了。每個涉及到相關工作的人會千方百計地想盡各種辦法規劃自己的工作，以便在規定的時間內完成任務。如果沒有時間限定，那再好的目標也是沒有作伴。請大家記住：沒有固定期限的目標只是一句空洞的口號而已。