- 第16節 盯“面”放“點”,把事情合并起來
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有一家公司準備開設新店,正在招聘新員工。隨著公司的發展,老板對新員工的要求也不斷提高:要求新員工能在處理問題的時候做到統觀全局。負責招聘的人事部經理是一位優秀的人力資源管理者,多年的經驗積累使他總結出一套獨特的考察員工的方法。他幾乎對每一位應聘者都會做出同樣的事,就是指著辦公室墻上的留言板問他們“你們在這里看到了什么?”。簽上掛著的留言板上沒有留言,中間吸附著一顆很醒目的紅色磁石釘。應聘者十有八九都會在人事經理提問后思考一段時間,然后回答說他們看到了一顆紅色的磁石釘,并補充說這個是用來吸附留言條的,以及關于磁石釘的位置和與之相關的種種話題。做出這樣回答的基本上都沒有被人事經理通過、錄用,這是為什么呢?人事經理后來透漏,做出上面回答的人一般都不太注重全局,為什么他們看不到遠比磁石釘大得多的留言板呢?相對于全局來講,磁石釘僅僅只是一個局部,一個不管面積還是重要性都無法和留言板相媲美的局部,他們將眼光僅僅盯在局部,注意力和思維都集中到一點,從而忽略了全局和整體。而公司錄用人才的標準是在面對每一件事情時,首先要有縱觀全局的洞察能力,然后要有洞察后的駕馭能力。所以,他們落選了。
你覺得這個故事有沒有道理呢?這家公司的老總為什么會這么重視員工的全局觀念呢?那是因為具有全局觀念是我們做成大事的重要必備素質之一。只有在做事之前統觀全局,才能對局勢有個清晰地了解,才能夠對我們所要做的事進行一個統籌安排,對時間進行合理地劃分,決定什么該做、什么不該做、什么應該先做、什么可以滯后一點再做、什么應該分開做、什么應該同時做。所以說,統觀全局是對時間進行合理管理的前提,我們要盯住“面”看,而不要只盯住“點”不放。
擁有全局觀念是一個人走向成功的重要前提。時間管理要求人們從整體上把握一生的時間。在整個人生中,只有從整體上把握時間,充分利用時間,我們才能科學合理地安排自己的學習、生活及職業生涯,才能抓住時機創造成就使自己走向成功。成功之路艱難而又漫長,起點與終點之間充滿荊棘,我們只有具備全局觀,學會合理安排時間,才能保證有充沛的體力和精力去挑戰、去攀登。做事之前先統觀全局,有助于從整體上把握一生的時間,牢牢抓住每天中的最佳時間和機會,能夠把最重要的任務安排在最有效的時間去做,收到事半功倍的效果。
有效地活用時間,多做一些我們該做而且能做的事情,可以使事情并行來完成,雖然會使自己顯得忙一些,但其實這些多做的事情也是你之后總要做的,所以反而會使我們節省很多時間,使時間更加充裕。
所以,我們要做到高效地利用時間,就要學會把事情并行起來做。就像我們進廚房的最終目的是要做出一頓可口的飯菜一樣,不管是煮飯、熬湯、還是做魚,都是要達到這個目的。為了更快的達到這個目的,我們就可以想辦法把這些事情并行起來做,只要時間方法和邏輯上行得通,我們就能在更少的時間里做出更多的事情。
我們還要了解到,并不是所有的事都能夠并行起來處理的。比如說我們要做雞湯,那么我們在殺雞前就要燒水了,因為殺雞的時候我們要用到開水。分清事物的內在聯系,你才能知道什么樣的事可以并行起來處理,而什么樣的事卻不能。
總之,你要對你將做的事有一個清晰地了解,這樣才能對他們做一個統籌的安排,分清時間先后和主次,實現對時間的合理利用,提高工作效率。
時間是不可逆轉的,要想更好地駕馭時間,我們必須對事件進行合理的規劃,讓自己成為時間的設計師。科學地運籌時間可以使工作和生活有條不紊地進行,有利于提高時間的利用率,有利于體力的恢復和精神的放松,可以讓你在處理事物時取得最佳效果。學會活用你的時間吧,有些事情并不需要按部就班地來做。
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