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第25節 帶著耳朵去聽:提高傾聽效果

人獲取信息的方式,除了閱讀之后,便是傾聽。傾聽對于人認識世界來說很重要。而在人和人的交往中,聽也是一種很重要的溝通方式。有效的傾聽,有利于發展良好的人際關系,理解他人的思想,欣賞他人人格;同時,有效的傾聽,可以發掘對方一些寶貴的經驗,學習他人的知識,豐富自己。

不僅閱讀關注效果,聽也需要關注效果。聽看上去微不足道,但它其實和人的成功是有著很大的關系的。學習知識時候,學校學習的主要方式是課堂學習,課堂學習時間占據了學生學習的大部分時間。工作的時候,大量的工作指示都是口語相傳的,聽也是非常重要的。最至關重要的是,要聽的信息都是稍縱即逝的,不像文字那樣能夠固定下來,隨時等著你。對于聽來說,是沒有后悔藥的,等你發現自己錯過了很多重要的信息時,你就只能后悔自己不夠認真了。

管理人員大約有75%的工作時間都用在與人溝通上,不善于傾聽會嚴重影響溝通的效果。領導交待任務的時候不善于傾聽,就會導致無法按時完成上級交給的任務;下屬匯報情況的時候不善于傾聽,就會無法順利交待工作。總之,不善于傾聽是工作中最浪費時間的原因之一。要提高聽的效率,必須帶著耳朵去聽,聽出話語中的深層含義,關注話語中的重點。聽別人講話的時候,千萬不能自以為自己已經知道了,一旦如此,注意力下降,結果只能是這只耳朵進,那只耳朵出。將精力集中在傾聽上,而不是周圍其他的事情。要知道一心不能二用。一邊聽,一邊翻報紙,聽廣播,或看看電視一邊傾聽的過程中,結果只能是聽的內容不連貫,看的內容不全面,甚至什么都沒有留下。

自以為不正確的意見或者不利自己的言論,往往也把注意力從傾聽中分散出去,好的方法是學會理解不同的觀點,甚至是和你完全相反的觀點,設身處地地考慮這些話語的正確性,即使有不對的地方,也能從講話中獲得新的知識見解。

正確使用形體語言的技能也能夠提高傾聽效果。傾聽是身體向前傾,能表達對方的尊重。采用面對面的位置,有利于發現對方的表達細節。此外,在對方講話時盡量不要時常看表或者翹著二郎腿,這種姿勢會表示你對對方的講話心不在焉。要表示自己認真傾聽,可以在適當的時候重復一下對方說過的話。

學會一次聽明白別人的談話,留意并記住那些重要的內容。在聽的過程中,最大程度地利用自己的耳朵,積極處理耳朵所傳來的信息,領會發言人的真正意思。當你學會傾聽的時候,你就不會隨意打斷對方的談話,也可以及時領會對方的意思,從而保證溝通的順利進行,也可以提高效率,節省更多的時間。

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