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當前位置:圖書頻道 > 職場勵志 > 激勵你的員工:挖掘員工的內在潛力 > 第 2 章 培養(yǎng)無懈可擊的演講技巧
第29節(jié) 不要將簡單的事情復雜化

同樣的一件事情,交給不同的人做會有截然不同的結果。有的人可能辛辛苦苦查了半天資料,借用各種資源,將事情弄得十分復雜,結果還沒有將事情做成。有的人可能會在很短的時間內,找到解決事情的最佳方法,然后很輕松的將事情辦好。這是為什么呢?最關鍵的原因是兩種思維方式的不同。喜歡將事情復雜化的人,總認為事情沒有那么簡單,他們會試圖從各種角度看事情,從多個方面著手,最后累死累活還沒有效果。喜歡將事情簡單化的人,總是善于抓住事情的本質,從最簡單的角度出發(fā),將事情辦好。

有一次,美國著名發(fā)明家愛迪生交給助手一個任務:測量一個形狀不規(guī)則的燈泡的容積。助手接到這個任務后,馬上投入到了工作中。

他將標尺、紙、筆、計算器一股腦兒放在桌上,一會測量,一會計算,一會在紙上寫下各種復雜的數學公式,忙得不亦樂乎。可是,半天過去了,滿頭大汗的助手還沒有測量出一個結果。正在這時,愛迪生進來了。

助手看到愛迪生,小聲地說:“這個燈泡形狀不規(guī)則,不大好測。您別急,我剛從書上看到幾個公式,我馬上再算一遍。”愛迪生沒有說話,從桌上拿起燈泡,往燈泡里倒?jié)M水。然后遞給助手說:“不用算了,將燈泡里的水倒在量杯里,馬上就能看到它的容積。”

助手看看量杯中的水,拍拍腦袋說:“真沒想到如此簡單,原來簡單就是高效啊!”

通過這個故事可以看出,將一件事情弄得復雜,會越做越復雜。如果將它看得很簡單,會很輕松的就做好。當我們在遇到事情的時候,一定要認真思考,力求將復雜的事情簡單化,在整個過程中,我們可以從以下兩個角度著手:

(1)遇事多思考,尋求最簡單的解決之道

遇到事情,千萬不能慌張,要多觀察,細思考。看看這件事情有沒有更簡單的解決辦法。千萬不能遇事就急于上手,到最后白白忙了半天,越搞越復雜,最后自己都崩潰了,事情也解決不了。

在很多人眼中,事情都沒有那么簡單。所以,一遇到事情,他們就會從最復雜的角度去思考,以為思考得越細致,將事情弄得越復雜越能顯示出自己的能力。這樣的結果往往會讓人抽鉆入牛角尖。實際上,懂得將復雜的事情簡單化,才能將事情做更好。

在一所大學的研究室里,有一臺機器發(fā)生了故障。研究人員需要理工清楚機器的內部結構。可是,這臺機器由100根彎管組成。想要將內部結構徹底弄清楚,需要將每一個彎管的出口與入口都一一弄清。可是,這么復雜的構造,卻沒有任何可以參閱的圖紙。針對這件棘手的事,研究員們想了許多辦法,甚至動用了許多高精度的儀器,但仍然解決不了任何問題。后來,在學校傳達室的一位老大爺幫他們解決了這個難題。

這位老大爺站在機器前,手里拿著兩根粉筆和一盒香煙。他點上一支煙,對著一根管子往里噴,見從哪頭冒出煙后,就從這兩個口做個標記。按這個方法,一會工夫,就將100根彎管的出口和入口都弄清了。

(2)最適合的方法就是最好的方法

在工作中遇到問題的時候,許多員工認為想到的辦法越多越好。其實,辦法不一定多就好。只有最適合這個問題的辦法才是最好的辦法。否則,辦法再多,也起不到作用。

一位叫喬斯的青年是個設計師,他為自己的衣帽店設計了一塊招牌,上面寫著這樣一句話:“喬斯衣帽店,專門制作各種禮帽,并現(xiàn)金出售各種禮帽。”然后,他找來一幫朋友,請朋友們?yōu)檫@塊招牌提提意見。

第一個朋友說:“招牌倒是很漂亮,但字太多了。并且,‘衣帽店’和‘出售禮帽’意思是重復的,應該刪去一個。”第二個朋友說:“可以將‘現(xiàn)金’去掉。”第三位朋友說:“可以將‘各種’去掉。”第四個朋友則建議招牌上只保留“喬斯”兩個字,其余的全部去掉。最后,喬斯采用了第四個朋友的意見,只留下了“喬斯”兩個字。最后,禮帽店開張時,大家都夸這塊招牌做得好。

可見,字數多并不一定就效果好。太多的東西只是畫蛇添足。因此,在工作中遇到事情,不要試圖尋找太多的解決方法,只需要找到最適合的就可以了。

工作中,將事情簡單化,不但能更方便地解決問題,還能提高工作效率。只要能將復雜的事情抽絲剝繭,將其簡化,就會收到意想不到的效果。

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